Kontorsansvarig till huvudkontoret

Gillar du branta inlärningskurvor och vill ha mycket ansvar tidigt i karriären? Kul för dig! Då vill vi på Sveriges Elevkårer gärna höra mer från dig.

Om oss

Sveriges Elevkårer grundades 1938 och är en branschorganisation för elevkårer på gymnasiet. 40 drivna och roliga medarbetare sitter utspridda över hela Sverige, med huvudkontor i Stockholm. Vi har totalt 348 medlemsföreningar på lika många gymnasieskolor från Ystad i syd till Kiruna i norr. Tillsammans har de 121 416 elever bakom sig vilket gör Sveriges Elevkårer till landets största ungdomsorganisation. Vår vision är att det på varje gymnasieskola i Sverige ska finnas en framgångsrik elevkår och vårt syfte är att stärka dem i deras arbete för en mer givande skoltid, genom att erbjuda dem tillgång till ekonomiskt stöd, material, utbildning och support.

Beskrivning av tjänsten

Huvudkontoret söker nu en Kontorsansvarig med tillträde i början av augusti 2020. Tjänsten innebär arbete från Stockholmskontoret, men resor runt om i landet förekommer samt ibland arbete på kvällar och helger.

Som kontorsansvarig ansvarar du över den praktiska driften av samtliga kontorsplatser och för den dagliga driften av huvudkontorets reception och växel. Detta innebär att ansvara för att samtliga kontor fungerar och har det material de behöver. Inventera och köpa in kontorsmaterial och möbler samt planera och hjälpa till vid flyttar. Du ansvarar också över administration av medlemssystemet, granskning av protokoll och rapporter samt för kontakten med leverantören av medlemssystemet. Som kontorsansvarig är du en del av ekonomiavdelningen och hjälper också till med hantering av fakturor och lön, samt bokning av resor och boende till anställda och styrelse. Dina arbetsuppgifter innefattar att administrera, prioritera och ge service på ett tillmötesgående och professionellt sätt.

Typiska arbetsuppgifter

  • Planera och organisera arbetet i receptionen och delar av ekonomiavdelningen.
  • Utveckla och förbättra arbetsrutiner kring administration för Sveriges Elevkårer, dess regionala samarbetsorganisationer och Sveriges Elevråd.
  • Kontera och attestera fakturor i enlighet med befintlig policy.
  • Planera, organisera och genomföra personalträffar.
  • Boka resor och boende åt anställda och styrelse.
  • Arbeta med avtal mellan huvudkontoret och vissa leverantörer.
  • Arbeta med dokumentation och arkivering.
  • Inventering och inköp av arbetsutrustning och material.

Du som sökande bör

  • Vara serviceinriktad och trevlig – vara hjälpsam och ha en positiv attityd
  • Vara initiativtagande och kvalitetsmedveten – sätta igång med uppgifter på egen hand och slutföra dem med gott resultat
  • Ha förmåga att strukturera och prioritera
  • Ha god administrativ förmåga och vara noggrann
  • Ha grundläggande kunskaper i Windows och Officepaketet
  • Ha goda kunskaper i svenska språket

Meriterande

  • Erfarenhet från arbete inom ideella föreningar
  • Kunskap inom administration av årsmöten

Villkor

  • Vi tillämpar 6 månader provanställning
  • På grund av tjänstens utformning tillämpar vi målstyrd arbetstid. Målstyrd arbetstid är ett enskilt kontrakt mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.
  • Friskvård 300 kr/månad
  • Vid övernattning på annan ort än hemorten erhålls traktamente och organisationen betalar dina resor
  • Semester utgår med 30 dagar per år

Ansökan

Ansökan sker här

Sista ansökningsdag 2020-06-05. Rekryteringen sker löpande och vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum – så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Frågor?

Anna Khotyanovskaya, HR-ansvarig

070-109 03 03

[email protected]

Elsa Halling, Facklig representant Unionen

073-546 79 98

[email protected]