Gillar du branta inlärningskurvor och vill ha mycket ansvar tidigt i karriären?

Kul för dig! Då vill vi på Sveriges Elevkårer gärna höra mer från dig.

Sveriges Elevkårer grundades 1938 och är en branschorganisation för elevkårer på gymnasiet. 40 unga, drivna och roliga medarbetare sitter utspridda över hela Sverige, med huvudkontor i Stockholm. Vi har över 330 anslutna elevkårer och över 90 000 individuella medlemmar. Vår vision är att det på varje gymnasieskola i Sverige ska finnas en framgångsrik elevkår och vårt syfte är att stärka dem i deras arbete för en mer givande skoltid. Vi ger dem tillgång till ekonomiskt stöd, material, utbildning och support. Vår långa erfarenhet säger oss att elevers samlade engagemang har en viktig del i alla skolors utveckling.

Huvudkontoret söker nu en Kontorsansvarig med tillträde under december 2017. Tjänsten innebär arbete från Stockholmskontoret, men resor runt om i landet förekommer samt ibland arbete på kvällar och helger.

Beskrivning av tjänsten

Som kontorsansvarig ansvarar du över den praktiska driften av samtliga kontorsplatser och för den dagliga driften av huvudkontorets reception och växel. Detta innebär att ansvara för att samtliga kontor fungerar och har det material de behöver. Inventera och köpa in kontorsmaterial och möbler samt planera och hjälpa till vid flyttar. Du ansvarar också över administration av medlemssystemet, granskning av protokoll och rapporter samt för kontakten med leverantören av medlemssystemet. Som kontorsansvarig är du en del av ekonomiavdelningen och hjälper också till med hantering av fakturor och lön, samt bokning av resor och boende till anställda och styrelse. Dina arbetsuppgifter innefattar att administrera, prioritera och ge service på ett tillmötesgående och professionellt sätt.

 

Typiska arbetsuppgifter:

  • Planera och organisera arbetet i receptionen och delar av ekonomiavdelningen.
  • Utveckla och förbättra arbetsrutiner kring administration för Sveriges Elevkårer, dess bolag, dess regionala samarbetsorganisationer och Sveriges Elevråd.
  • Kontera och attestera fakturor i enlighet med befintlig policy.
  • Planera, organisera och genomföra personalträffar.
  • Boka resor och boende åt anställda och styrelse.
  • Arbeta med avtal mellan huvudkontoret och vissa leverantörer.
  • Arbeta med dokumentation och arkivering.
  • Inventering och inköp av arbetsutrustning och material.

 

DU SOM SÖKANDE BÖR:

  • Vara serviceinriktad och trevlig – vara hjälpsam och ha en positiv attityd
  • Vara initiativtagande och kvalitetsmedveten – sätta igång med uppgifter på egen hand och slutföra dem med gott resultat
  • Ha förmåga att strukturera och prioritera
  • Ha god administrativ förmåga och vara noggrann
  • Ha grundläggande kunskaper i Windows och Officepaketet
  • Ha goda kunskaper i svenska språket

VILLKOR OCH LÖN

  • Vi tillämpar 6 månader provanställning
  • På grund av tjänstens utformning tillämpar vi målstyrd arbetstid. Målstyrd arbetstid är ett enskilt kontrakt mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.
  • Ingångslön 20 000kr/månaden
  • Friskvård 300 kr/månad
  • Vid övernattning på annan ort än hemorten erhålls traktamente och organisationen betalar dina resor
  • Semester utgår med 30 dagar per år

Ansökan

Ansökan sker här!
Sista ansökningsdag 2017-11-20. Rekryteringen sker löpande och vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum – så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Frågor?

Erika.Wideqvist, personalchef
070-109 03 03
[email protected]

Henrik Almén, Facklig representant Unionen
070-768 83 10
[email protected]