Årsmötesprotokoll
Elevkår
Organisationsnummer

År-Månad-Dag

Ort

§1. Mötets öppnande

Styrelsens ordförande Förnamn Efternamn förklarade mötet öppnat

§2. Val av mötesfunktionärer

Val av årsmötesordförande
Styrelsen föreslog
att Förnamn Efternamn väljs till årsmötesordförande
Årsmötet beslutade
att bifalla styrelsens förslag

Val av årsmötessekreterare
Styrelsen föreslog
att Förnamn Efternamn väljs till årsmötessekreterare

Årsmötet beslutade
att bifalla styrelsens förslag

Val av justerare tillika rösträknare
Styrelsen föreslog
att välja Förnamn Efternamn och Förnamn Efternamn till justerare tillika rösträknare
Årsmötet beslutade
att bifalla styrelsens förslag

§3. Beslut om mötets stadgeenliga utlysande

En representant från styrelsen redogjorde för mötets utlysande samt stadgans föreskrift

Styrelsen föreslog

att årsmötet anser mötet vara stadgeenligt utlyst

Årsmötet beslutade

att bifalla styrelsens förslag

§4. Fastställande av röstlängd

Rösträknarna räknade de närvarande medlemmarna

Rösträknarna föreslog

att årsmötet fastställer röstlängden till X röstberättigade medlemmar

Årsmötet beslutade

att bifalla rösträknarnas förslag

§5. Fastställande av dagordning

Årsmötesordförande redogjorde för den föreslagna dagordningen

Årsmötesordförande föreslog

att årsmötet antar den föreslagna dagordningen som dagordning för mötet

Årsmötet beslutade

att bifalla årsmötesordförandens förslag

§6. Presentation av verksamhetsberättelse

En representant från styrelsen redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse

Styrelsen föreslog

att årsmötet lägger verksamhetsberättelsen till handlingarna

Årsmötet beslutade

att bifalla styrelsens förslag

§7. Presentation av bokslut

Styrelsens ekonomiansvarig redogjorde för styrelsens ekonomiska berättelse

Styrelsen föreslog

att årsmötet lägger bokslutet till handlingarna

Årsmötet beslutade

att bifalla styrelsens förslag

§8. Presentation av revisionsberättelse

Revisorn Förnamn Efternamn redogjorde för sin revisionsberättelse

Revisorn föreslog

att årsmötet lägger revisionsberättelsen till handlingarna

Årsmötet beslutade

att bifalla revisorns förslag

§9. Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen

Revisorn föreslog med hänsyn till sin revisionsberättelse

att årsmötet beviljar den sittande styrelsen ansvarsfrihet

Årsmötet beslutade

att bifalla revisorns förslag

§10. Behandling av propositioner och motioner

Proposition 1.

En representant från styrelsen redogjorde för den lagda propositionen, se bilaga 1

Styrelsen föreslog

att årsmötet bifaller propositionen i sin helhet

Årsmötet beslutade

att bifalla propositionen i sin helhet

Proposition 2.

En representant från styrelsen redogjorde för den lagda propositionen, se bilaga 2

Styrelsen föreslog

att årsmötet bifaller propositionen i sin helhet

Årsmötet beslutade

att bifalla propositionen i sin helhet

Proposition 3.

En representant från styrelsen redogjorde för den lagda propositionen, se bilaga 3

Styrelsen föreslog

att årsmötet bifaller propositionen i sin helhet

Årsmötet beslutade

att bifalla propositionen i sin helhet

Motion 1. Namn

Motionären redogjorde för den lagda motionen, se bilaga X

Motionären föreslog

att årsmötet bifaller motionen i sin helhet

En representant från styrelsen redogjorde för styrelsens motionssvar, se bilaga X

Styrelsen föreslog

att årsmötet bifaller motionen i sin helhet

Årsmötet beslutade

att bifalla motionen i sin helhet

Alternativt:
Inga proposition eller motioner har inkommit årsmötet.

Årsmötesordförande föreslog

att årsmötet anser punkten behandlad

Årsmötet beslutade

att bifalla årsmötesordförandes förslag

§11. Val av

Valberedningen redogjorde för sitt förslag för respektive post

a. Ordförande

Valberedningens förslag

Förnamn Efternamn

Övriga kandidater

Förnamn Efternamn

Förnamn Efternamn

Årsmötet beslutade

att välja Förnamn Efternamn till ordförande för Elevkår verksamhetsåret 20XX–20XX med röstetalen:

Förnamn Efternamn	X

Förnamn Efternamn	X

Förnamn Efternamn	X

b. Resterande styrelse

Valberedningens förslag

Förnamn Efternamn – vice ordförande

Förnamn Efternamn – ekonomiansvarig

Förnamn Efternamn – sekreterare

Förnamn Efternamn – ledamot

Övriga kandidater

Förnamn Efternamn

Förnamn Efternamn

Årsmötet beslutade

att välja Förnamn Efternamn, Förnamn Efternamn och Förnamn Efternamn

till ledamöter för Elevkår verksamhetsåret 20XX–20XX med röstetalen:

Förnamn Efternamn	X

Förnamn Efternamn	X

Förnamn Efternamn	X

Förnamn Efternamn	X

Förnamn Efternamn	X

§12. Val av valberedning

Valberedningens förslag

Förnamn Efternamn

Förnamn Efternamn

Förnamn Efternamn

Årsmötet beslutade

att välja Förnamn Efternamn, Förnamn Efternamn och Förnamn Efternamn till valberedning för Elevkår verksamhetsåret 20XX–20XX per acklamation

§13. Val av revisor

Valberedningens förslag

Förnamn Efternamn

Årsmötet beslutade

att välja Förnamn Efternamn till revisor för Elevkår verksamhetsåret 20XX–20XX per acklamation

§14. Årsmötets avslutande

Styrelsens ordförande Förnamn Efternamn förklarade mötet avslutat

______________________	______________________

Årsmötessekreterare	Årsmötesordförande

Förnamn Efternamn	Förnamn Efternamn

Namnförtydligande	Namnförtydligande

______________________	______________________

Justerare	Justerare

Förnamn Efternamn	Förnamn Efternamn

Namnförtydligande	Namnförtydligande

Bilagor

Bilaga 1 - Proposition 1:

Elevkårens styrelse vill säkerhetsställa att varje medlem tar ett aktivt ställningstagande såväl i elevkåren som i Sveriges Elevkårer.

Styrelsen yrkar därför på följande tillägg i paragraf X Medlemskap i stadgarna:

mom X	Medlemmar i [ELEVKÅRENS NAMN] blir genom sitt medlemskap även anslutna som medlemmar i Sveriges Elevkårer (802010–1062).

Styrelsen föreslår årsmötet

att i stadgarnas paragraf x lägga till ett nytt moment x “Medlemmar i [ELEVKÅRENS NAMN] blir genom sitt medlemskap även anslutna som medlemmar i Sveriges Elevkårer (802010–1062).” och konsekvensjustera paragrafen därefter.

Bilaga 2 - Proposition 2:

Elevkårens styrelse vill säkerhetsställa att varje medlem tar ett aktivt ställningstagande varje kalenderår.

Styrelsen yrkar därför på följande tillägg av paragraf X om Medlemskap i stadgarna:

mom X	Medlemskap löper kalenderårsvis.

Styrelsen föreslår årsmötet

att i stadgarnas paragraf X lägga till ett nytt moment X “Medlemskap löper kalenderårsvis.” och konsekvensjustera paragrafen därefter

Bilaga 3 - Proposition 3:

I enlighet med god föreningssed föreslår (STYRELSEN för ELEVKÅR X) att elevkåren lägger till krav på revisor och revisionsberättelse i stadgarna.

Styrelsen yrkar därför på följande tillägg av paragraf X om Revision i stadgarna:

mom 1	Revisorerna väljs av årsmötet och är en eller två till antalet.

mom 2	Revisorernas uppgift är att ha insyn i föreningens räkenskaper och verksamhet och	granska huruvida styrelsen förvaltar sitt uppdrag i linje med vad som beskrivs i	dessa stadgar och gällande svensk lag.

mom 3	Revisorerna ska senast en (1) vecka innan årsmötet avlämna en revisionsberättelse	med ett uttalande om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet eller ej.

mom 4	Revisorerna har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden och har	rätt att ta del av all verksamhet föreningen bedriver.

Styrelsen yrkar därför även på följande tillägg av paragraf X om Valbarhet i stadgarna:

mom X	Till revisionen är alla, även personer som inte är medlemmar i föreningen, valbara.	Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag i [ELEVKÅRENS	NAMN], eller ha innehavt en styrelsepost i [ELEVKÅRENS NAMN] under det	senast föregående verksamhets- eller räkenskapsåret.

Styrelsen föreslår årsmötet

att i stadgarnas paragraf X lägga till ett nytt moment X

“mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet och är en eller två till antalet.

mom 2 Revisorernas uppgift är att ha insyn i föreningens räkenskaper och verksamhet och granska huruvida styrelsen förvaltar sitt uppdrag i linje med vad som beskrivs i dessa stadgar och gällande svensk lag.

mom 3 Revisorerna ska senast en (1) vecka innan årsmötet avlämna en revisionsberättelse med ett uttalande om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet eller ej.

mom 4 Revisorerna har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden och har rätt att ta del av all verksamhet föreningen bedriver.”

och konsekvensjustera paragrafen därefter.

att i stadgarnas paragraf X lägga till ett nytt moment X

“Till revisionen är alla, även personer som inte är medlemmar i föreningen, valbara. Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag i [ELEVKÅRENS NAMN], eller ha innehavt en styrelsepost i [ELEVKÅRENS NAMN] under det senast föregående verksamhets- eller räkenskapsåret.”