Varmt välkomna till Upptakt25!

Vårens roligaste helg är här! Upptakt är Sveriges Elevkårers största arrangemang som varje år samlar närmare 100 elevkårer för en helg fylld av inspiration. Den 16-18 maj går årets upplaga av stapeln på Sveriges Lantbruksuniversitet i Uppsala. 

Du som är förtroendevald i en elevkår som är medlem hos oss är varmt välkommen att delta under helgen!. Under Upptakt får du chansen att träffa andra elevkårsaktiva under helgens aktiviteter, däribland bankettmiddagen under lördags kvällen med efterföljande dansgolv. 

Upptakt25 är gratis för alla medlemmar. Det innebär att Sveriges Elevkårer erbjuder boende och står för all mat under eventet, samt erbjuder reseersättning för delar av din tågresa till och från Uppsala. Boendet som erbjuds är i sovsalar.

Praktisk information

Datum och tider

Plats: Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU), Uppsala

Datum: 16-18 maj

Preliminära programtider:
Fre: 15 - 21
Lör: 09 - 00
Sön: 09 - 15

Färdigt program mejlas ut till anmälda deltagare cirka tio dagar innan eventet. Schemat kan komma att ändras både innan och under eventet.

Kostnad

Upptakt25 är helt gratis. Det du som deltagare betalar själv är eget boende om så önskas.

Resor och reseersättning

För ekonomisk hjälp med kostnaderna för resan till och från Upptakt25 kan ni ansöka om reseersättning eller välja att få er resa bokad av Sveriges Elevkårer. Det går att ansöka om både reseersättning och bokning av resa under perioden 7 mars – 25 april.

Reseersättning betalas ut enligt följande krav:

• Du ska vara framme i Uppsala (På SLU) senast kl. 13 fredag 16 maj 
• Hemresan ska ske från Uppsala (SLU) tidigast kl. 15 söndag 18 maj
• Resan ska vara med tåg, båt eller buss (se nedan för undantag)
• Vid ansökan ska kvitton ska vara bifogade och inlämnade i reseersättningsformuläret senast 25 april 2025

Har du nationella prov den 16 maj som påverkar vilken tid du kan vara framme? Mejla [email protected]!
Det är absolut inget problem att komma senare, och vi kan såklart fortfarande boka resa åt er.

Reseersättning vid egen bokad resa

Vid bokning av egen resa behöver du fylla i vårt reseersättningsformulär. 

Formulär för reseersättning 

Reseersättningen gäller i första hand tåg- och bussresor och dessa ska uppnå kriterierna för reseersättning. Resan måste vara bokad innan ansökan om ersättning kan göras.

För er som bokar era egna resor kommer ersättningen betalas ut som en löneutbetalning till angivet bankkonto 25 juni, förutsatt att er reseersättning har lämnats in korrekt.

Hjälp med att boka resa

Vill ni få hjälp av Sveriges Elevkårer med att boka er resa anger ni det i anmälningsformuläret. Om ni inte angett i anmälningsformuläret att ni vill ha er resa bokad kan vi tyvärr inte hjälpa er att boka er resa.
Man kan få sin resa bokad till och med 25 april. 

Inför anmälan

Varje elevkår får anmäla max tre deltagare. Vi rekommenderar att de som åker är personer som kommer vara kvar i styrelsen efter sommaren.

OBS: Upptakt är ett av våra mest populära arrangemang och vi har begränsat med platser. Anmäler ni er sent så kan ni hamna på en väntelista. Vi rekommenderar därför att man bestämmer sig snabbt om man vill delta eller inte för att öka sina chanser att få en plats.

Anmälan är öppen fram till fredag 25 april.

Vid avanmälan

Om ni får förhinder och inte kan delta under Upptakt25 måste ni avanmäla er. Om ni inte avanmäler er utgår en avgift på 500:- för att täcka kostnaden för uteblivit deltagande. Sista dagen att avanmäla sig utan giltig frånvaro är fredag 25 april. Avanmälningar mejlas till [email protected]

Byte av deltagare

Ni kan byta deltagare fram till fredag 25 april. Det går inte att byta deltagare efter detta.

Byte av deltagare

Boende och mat

Deltagare sover i sovsalar och får själva ta med sig liggunderlag, kudde, handduk och annat som behövs för övernattning under två nätter. Boendet är bemannat och personal finns på plats under hela natten.

Om du som deltagare vill stå för eget boende går det bra, ange då detta i anmälningsformuläret. Det är viktigt att tänka på att även om du betalar för eget boende gäller nolltollerans mot alkohol. Framkommer det att någon deltagare  har konsumerat alkohol under helgen får ni inte delta på resterande Upptakt25. Ni får heller ingen utbetald reseersättning och ni blir hemskickade på egen bekostnad.

Sveriges Elevkårer står för att mat och fika under Upptakt25. Under hela helgen serveras det enbart lakto-ovo-vegetarisk kost. Kom ihåg att vara noga med att uppge eventuella allergier eller annan specialkost (till exempel vegan) i anmälan.Var extra noga med att notera om er allergi är luftburen.

Enligt ett medlemsbeslut som togs under Årsmöte17 serveras endast lakto-ovo-vegetarisk mat under Sveriges Elevkårers evenemang. 

Drog- och alkoholfritt event

Hela Upptakt25 är en drog- och alkoholfri mötesplats, även under kvällar. Detta gäller oavsett ålder och oavsett om ni bor i sovsalar eller på eget boende. Framkommer det att du som deltagare har konsumerat alkohol eller droger under Upptakt25 sker följande: 

• Avstängd från eventet 
• Hemskickad på egen bekostnad 
• Straffavgift på 500 kronor
• Indragen reseersättning

Passar Upptakt25 mig?

Vi gör vårt yttersta för att alla våra medlemmar ska kunna medverka på våra nationella arrangemang och för att alla ska känna sig bekväma trots olika förutsättningar. 

Under Upptakt medverkar minst 300 personer vilket innebär att arrangemangen under vissa delar kan bli högljudda och intensiva. Om du inte känner dig bekväm med detta rekommenderar vi dig att delta på våra regionala arrangemang istället. Dessa pågår under en kortare period och är inte lika intensiva. 

Frågor?

Hör av er till [email protected] så svarar vi så snart vi kan!

Följ oss på Instagram för att få det senaste om Upptakt25.

Upptakt25 arrangeras i samarbete med SLU. Läs mer på deras hemsida. 

SLU