Här kan ni ta del av tips och trix för att ni ska få så hög medlemsanslutning som möjligt varje år, samtidigt som ni lägger så lite tid som möjligt på just värvningen.

Värvningsåret

Nedan ser ni en bild på hur ett värvningsår kan se ut och sedan steg för steg vad som händer under varje punkt.

Januari – april

I januari är eBas (vårt medlemssystem) nollställt. Detta innebär att ni inte har några medlemmar kvar, oavsett hur många ni värvade under föregående år. Er bidragsgivare kräver att alla som vill vara medlemmar i er elevkår aktivt säger ”ja” varje år till ett medlemskap. Antingen kan ni värva in alla elever på skolan på nytt, eller göra det lite smidigare med återvärvning!

Ta vara på att ni redan har elevernas uppgifter sparade på eBas sedan förra året. Ni kan enkelt logga in på eBas och klicka in på medlemslistan så finns en knapp för att skicka ut SMS till förra årets medlemmar där de får en länk att klicka på för att bli återvärvade. Ni kan även fråga medlemmar när ni träffar dem på aktiviteter om att förnya medlemskapet. Tänk på att alla ni lägger in på eBas igen måste ha sagt ja. Det fungerar alltså inte med att ställa frågan ”är det någon som inte vill bli medlem igen?”.

Prioritera att återvärva de som nu är treor. Ni har bara fram till sommaren på er innan de lämnar skolan.

Er föreningsutvecklare hjälper er med återvärvning när det närmar sig januari!

Maj – augusti

Har ni inte värvat in treorna än, gör det nu! Sista chansen innan de tar studenten. Tips på argument att använda kan vara att de bidrar till att ni som elevkår kan fortsätta finnas för nya elever på skolan då ni får bidrag för varje medlem. I maj/juni får ni också ert medlemsbidrag från Sveriges Elevkårer. Medlemsbidraget baseras på hur många medlemmar ni hade på eBas i december föregående år. Ni behöver ha ett godkänt bankkonto kopplat till eBas för att få bidraget. Är ni osäkra på om ni har det så kontakta er föreningsutvecklare! I slutet av vårterminen är det också viktigt att börja planera för nästa termin. Vad ska ni göra för ettorna när de börjar på skolan? Hur ska ni värva in dem som medlemmar i elevkåren? Kan ni planera med rektor och annan skolpersonal så att skolan tar hjälp av elevkåren för att välkomna?

September – december

Nu är det dags för välkomstaktiviteter, speciellt för ettorna. Bjud ettorna på fika? Presentera er? Värva medlemmar i samband med detta! Gå vår utbildning i medlemsvärvning & välkomstaktiviteter samt kika in på sidan ”Elevkårsaktiviteter” på hemsidan för att få inspiration för vad ni kan göra! Här behöver ni även fokusera på att värva in de elever på skolan som inte är medlemmar i elevkåren än. Lite längre ner på sidan hittar ni tips på hur ni kan göra det på bästa sätt. Glöm inte att eBas nollställs den sista december. De medlemmar som inte är inlagda på eBas innan dess kommer inte att räknas med i ert medlemsbidrag. Börja även planera för vad som händer med återvärvningen i januari, kanske tillsammans med er föreningsutvecklare?

---

Tips och tankesätt kring medlemsvärvning

• Lättaste sättet att få in medlemmar snabbt är att klassrumsvärva. Gör en presentation om vad elevkåren är, vilka ni i styrelsen är och vad det innebär att vara medlem i elevkåren. Fråga rektorn om ni får lov att prata med alla klasser i cirka 5–10 minuter, dela upp er i styrelsen och gå runt två och två till alla klasser. Under klassrumsvärvningen är det lättast att få in medlemmar genom att ha skrivit ut medlemsblanketter som ni lägger framför varje elev tillsammans med en penna. Efter ni hållit er presentation säger ni ”ni som vill bli medlemmar får gärna fylla i blanketten så samlar vi in dem om en stund, vill ni inte bli medlemmar lämnar ni den tom”. Ni lägger sedan in dessa på eBas själva eller med hjälp av er föreningsutvecklare. Det går även att använda sig av en QR-kod eller en länk, men det brukar vara aningen färre elever som väljer att bli medlemmar då.
• Om ni gör återvärvningen bra år efter år kommer ni endast behöva tänka på den, samt att värva nya ettor! Om alla elever blir medlemmar i ettan och sedan återvärvas varje år behöver ni efter tre år inte längre värva vare sig tvåor eller treor på skolan. Spara massvis med tid genom återvärvningen helt enkelt.
• Arbeta medlemsexklusivt. Detta innebär att elevkåren endast ska erbjuda sina medlemmar att ta del av verksamheten. Är eleven inte medlem så behöver den bli det för att till exempel få en kanelbulle när elevkåren delar ut det. För att säkerställa att alla som får en kanelbulle är medlemmar kan det vara bra att ha någon som söker upp de eventuella medlemmarna på eBas vid event, eller använda sig av medlemskort. Glöm inte att erbjuda medlemskap vid varje aktivitet!

---

Varför ska man bli medlem i elevkåren?

Det som både ni som redan är medlemmar och det som framtida medlemmar har gemensamt är att alla vill ha en anledning att faktiskt ta steget till att bli medlem. Varför är elever medlemmar hos er?

Kanske är det för att de får delta på elevkårens aktiviteter, rabatter, erbjudanden, stöd, möjlighet att engagera sig, gemenskap och en mer givande skoltid!

Ett enkelt svar på frågan är ju att det oftast inte kostar eleverna någonting, men att ni får bidrag från myndigheter som går tillbaka till medlemmarna i form av olika event. Ett tips är att ni sätter er ner under ett styrelsemöte och kommer fram till fem olika anledningar som ni kan använda er av!