Som elevkår hanterar ni avtal, bankkonton och ekonomi. Det kan kännas krångligt, men med rätt kunskap och verktyg blir det enklare. Här hittar ni guider och mallar som hjälper er att sköta elevkårens ekonomi och administration på ett tryggt och korrekt sätt.

Avtal och avtalsrätt

Ni som styrelse kommer under er tid som aktiva att ingå en hel del avtal. Många avtal kommer ni knappt att märka av, medan vissa andra innebär en skriftlig överenskommelse. Att förstå grunderna i avtalsrätt hjälper er att skydda elevkåren och undvika problem.

Det viktigaste att tänka på:

• Firmatecknare ska signera avtalen – det är alltid en firmatecknare som ingår avtalen för elevkårens räkning. Vi rekommenderar att firmatecknarna är myndiga.
• Avtal bör ingås skriftligen – ingå skriftliga avtal där båda parter signerar, och se till att ni får en egen undertecknad kopia som ni sparar.
• Läs alltid igenom avtalet – skriv aldrig på ett avtal om ni inte har läst igenom det och förstår vad allt i avtalet betyder.
• Förhandla – ni kan förhandla om provision, design, villkor och mycket mer innan ni skriver på.

Avtalsguiden tar upp vanliga avtalstyper som studentmösseavtal, festavtal, samarbetsavtal och föreningsavtal, och innehåller en checklista för vad som ska finnas med i varje avtal.

---

Starta nytt bankkonto

Det är viktigt att elevkåren har ett eget bankkonto – ett föreningskonto eller ett företagskonto. Det underlättar ekonomin på många sätt, bland annat i överlämningen till nästa styrelse så att de snabbt får ett grepp om ekonomin.

Innan ni besöker banken behöver ni förbereda:

• Ansöka om ett organisationsnummer från Skatteverket (om ni inte redan har ett).
• Ha tillgång till era stadgar och det senaste årsmötesprotokollet – båda finns på eBas.
• Ha ett styrelsemötesprotokoll där det framgår vem som är firmatecknare.
• Bestämma vem som ska företräda elevkåren hos banken – alla banker har en åldersgräns på 18 år.

Guiden täcker hur ni går till väga hos de fyra största bankerna i Sverige: Handelsbanken, Nordea, SEB och Swedbank, och beskriver vad ni behöver ta med och hur processen ser ut.

---

Byte av firmatecknare

En elevkår är en juridisk person, och precis som en fysisk person kan den ingå avtal. Eftersom elevkåren inte har några fysiska händer ger årsmötet eller styrelsen ansvaret till en riktig fysisk person som kallas firmatecknare. Det är firmatecknarens signatur som gäller i avtal.

När ni byter styrelse behöver ni oftast också byta firmatecknare hos banken. Processen ser lite olika ut beroende på vilken bank ni har. Gemensamt för alla banker är att ni behöver ha med er:

• Organisationsnummer
• ID-handling
• Senast antagna stadgar
• Ett justerat årsmötesprotokoll
• Ett justerat styrelsemötesprotokoll där beslut om firmatecknare togs

Guiden beskriver steg för steg hur ni gör hos Handelsbanken, Nordea, SEB och Swedbank.

---

Support från föreningsutvecklare och bank

Ibland dyker det upp frågor om bank och ekonomi som är svåra att svara på. Kom ihåg att er förenignsutvecklare (FU) och er bank kan hjälpa till på olika sätt.

Er föreningsutvecklare kan hjälpa er med:

• Utbildning i vår utbildning Ekonomi & administration
• Ta fram blanketter och övriga papper från banken
• Säkerställa kopplat konto innan medlemsbidraget går ut via eBas

Er bank kan hjälpa er med:

• Starta upp konton och avsluta tjänster
• Ge kundservice – kontoutdrag, överlåtande av konto och liknande
• Besvara frågor om vad banken behöver för ändringar

Vill ni ha stöttning kan ni alltid höra av er till era föreningsutvecklare. Ni når Region Syd, Region Mitt och Region Nord enklast genom att klicka på deras namn!