Varmt välkomna till Årsmöte25!

Den 21-23 november 2025 bjuder Sveriges Elevkårer in alla organisationens elevkårer till årsmöte i Jönköping. Årsmötet är en spännande mötesplats där ni tillsammans med andra medlemsorganisationer har chansen att nätverka, lära er mer om ert medlemskap och påverka organisationens framtid genom att delta, motionera och rösta in en ny valberedning. Inga förkunskaper krävs.

TILL ANMÄLAN

Viktiga dokument

Motioner

Vill du skicka in en motion till Årsmöte25? Följ vår motionsguide.

Praktisk information för alla deltagare

Plats och tider

Plats: Per Brahegymnasiet, Jönköping

Datum: 21-23 november (närvaro gäller alla tre dagar)

Preliminära programtider:
Fre: 13.00-21.00
Lör: 09.00–00.00
Sön: 09.00–15.30

Exakta tider och helgens program mejlas ut till anmälda deltagare cirka tio dagar innan Årsmöte25 startar. Alla resor ska bokas så att ni kan ta del av hela arrangemanget. Läs mer om resor under rubriken ”Resor och reseersättning”.

Boende och mat

Deltagare sover i sovsalar och får själva ta med sig liggunderlag, kudde, handduk och annat som behövs för övernattning under två nätter. Boendet är bemannat och personal finns på plats under hela natten.

Om du som deltagare vill stå för eget boende går det bra, ange då detta i anmälningsformuläret. Viktigt att tänka på är att även om du betalar för eget boende gäller en nolltollerans mot alkohol. Framkommer det att någon har konsumerat alkohol får ni inte delta på resterande Årsmöte25, får ingen reseersättning och blir hemskickade på egen bekostnad.

Sveriges Elevkårer står för all mat och fika under Årsmöte25. Under hela helgen kommer det enbart serveras lakto-ovo-vegetarisk kost. Kom ihåg att vara noga med att uppge eventuella allergier eller annan specialkost (till exempel vegan) i anmälan. Var extra noga med att skriva med om er allergi är luftburen.

Kostnad

Årsmöte25 är helt gratis. Det du som deltagare betalar själv är eget boende om det är något ni önskar.

Om de uppsatta reglerna för Årsmöte25 bryts av deltagare kommer dessa bli hemskickade på egen bekostnad. Straffavgift för hemskickning eller att ni som elevkår inte dyker upp betalar ni själva.

Resor och reseersättning

Om ni behöver hjälp med kostnaderna för resan till och från Årsmöte25 kan ni ansöka om reseersättning eller få er resa bokad av Sveriges Elevkårer.

För att få reseersättning
Reseersättning betalas ut enligt följande krav:

  • Du ska vara framme i Jönköping senast klockan 13.00 fredag 21 november
  • Hemresan ska ske från Jönköping tidigast klockan 15.30 söndag 23 november
  • Resan ska vara med tåg, båt eller buss (se nedan för undantag)
  • Vid egen ansökan ska kvitton vara bifogade och inlämnade i reseersättningsformuläret senast 7 november 2025
Reseersättning vid egen bokad resa

Vid bokning av egen resa behöver du fylla i vårt reseersättningsformulär nedan.

Reseersättningen gäller i första hand tåg- och bussresor och ska uppnå kriterierna för reseersättning. Resan måste vara bokad innan ansökan kan göras.

Bor du norr om Umeå? Då är ni automatiskt beviljade att flyga till Jönköping. Vi utgår från att ni som deltagare väljer den mest kostnadseffektiva flygresan. Alla eventuella mellanlandningar måste vara inom Sverige.

Bor du söder om Umeå? Det finns fortfarande en möjlighet att bli beviljad reseersättning om ni behöver resa på annat sätt än med tåg, båt eller buss. Kontakta [email protected] vid frågor.

För er som bokar era egna resor kommer ersättningen betalas ut som en löneutbetalning till angivet bankkonto 25 december, förutsatt att er reseersättning har lämnats in korrekt.

Formulär för reseersättning

Hjälp med att boka resa

Behöver ni hjälp av Sveriges Elevkårer med att boka er resa kontaktar ni: [email protected]
Man kan få sin resa bokad till och med 31 oktober. Hör av er snarast om ni behöver hjälp med att boka resa.

Inför anmälan

Varje elevkår får anmäla max två deltagare. Vi rekommenderar att ordförande och vice ordförande åker, men ni bestämmer helt själva vilka som representerar er elevkår på plats. 

OBS: Årsmötet är ett av våra mest populära arrangemang och vi har begränsat med platser. Anmäler er elevkår er sent så kan ni hamna på en väntelista. Därför rekommenderar vi att man bestämmer sig snabbt om man vill delta eller inte, för att öka sina chanser att få en plats.

Anmälan är öppen till och med fredagen den 7 november.

Anmälan (formulär)

Vid avanmälan

Om ni får förhinder och inte kan delta under Årsmöte25 måste ni avanmäla er. Om ni inte avanmäler er utgår en avgift på 500 kronor för att täcka kostnaden för uteblivit deltagande. Avgiften dras från det ekonomisk stödet. Om ni fått resan bokad av Sveriges Elevkårer och inte avanmäler er i tid dras även kostnaden för resan av från det ekonomiska stödet (upp till 1000 kr per elevkår).
Sista dagen att avanmäla sig utan giltig frånvaro är fredagen 7 november. Avanmälningar mejlas till [email protected]

Behöver ni byta ut en deltagare?

Ni kan byta deltagare fram till onsdagen den 12 november. Deltagare som byts efter 7 november måste äta den kost som är beställd till deltagaren hen byter med.

Byte av deltagare (formulär)

Förkunskaper

Inga förkunskaper krävs för att kunna delta. Mötespresidiet under årsmötet och personal från Sveriges Elevkårer guidar er genom helgen. Det är bra om ni innan Årsmöte25 läser igenom den praktiska information som kommer mejlas ut till er cirka tio dagar innan arrangemangets start.

Passar Årsmöte25 mig?

Vi gör vårt yttersta för att alla våra medlemmar ska kunna medverka på våra nationella arrangemang och för att alla ska känna sig bekväma trots olika förutsättningar. 

Under våra årsmöten medverkar minst 200 personer vilket innebär att arrangemangen under vissa moment kan bli högljudda och intensiva. Om du inte känner dig bekväm med detta rekommenderar vi dig att delta på våra regionala arrangemang istället. Dessa pågår under en kortare period och är inte lika intensiva.

Drog- och alkoholfritt

Hela Årsmöte25 är en drog- och alkoholfri mötesplats, även under kvällar och om man bor på eget boende. Detta gäller oavsett ålder och oavsett om du bor i sovsalar eller eget boende. Ertappas du konsumera alkohol under Årsmöte25 sker följande: 

  • Avstängd från eventet 
  • Hemskickad på egen bekostnad 
  • Straffavgift på 500 kronor
  • Indragen reseersättning

Ytterligare information

Mer detaljerad information med till exempel program skickas via mejl till anmälda deltagare cirka tio dagar innan årsmötet. Var därför noga med att anmäla er med en mejladress ni använder och kontinuerligt kollar.

Under Årsmöte25 finns vår INFO-disk där ni checkar in och ut och kan få den hjälp och information ni behöver under eventet.

Frågor?

Har du frågor gällande det praktiska? Till exempel reseersättning, datum och packlista? Hör av dig till [email protected] 

Har du frågor gällande det demokratiska? Till exempel motioner och rösträtt? Hör av dig till [email protected]