Som elevkår kan ni komma att ingå olika typer av avtal, till exempel med företag eller skolan. Innan ni säger ja är det viktigt att ni förstår vad elevkåren åtar sig, vad den andra parten ska göra och vad som händer om något går fel. 

Här hittar ni det viktigaste att tänka på innan ni skriver på, tillsammans med guider, avtalsmallar och stöd från Sveriges Elevkårer. 

8 saker att kontrollera innan ni skriver på ett avtal

Ett bra avtal ska vara möjligt för hela styrelsen att förstå och fatta ett medvetet beslut om. Ta alltid tid på er innan ni säger ja och kolla de här sakerna.

1. Förstår ni vad ni går med på?

Ni i styrelsen ska kunna förstå vad elevkåren åtar sig, vad företaget eller den andra parten ska göra och vad som händer om någon inte håller det ni kommit överens om. 

Om något är oklart, be om en förklaring eller be att villkoret skrivs tydligare innan ni går vidare. 

Fråga till styrelsen: 
Kan vi med egna ord förklara vad båda parter lovar och vad som händer om någon inte håller det? 

2. Har ni fått tid att fatta beslutet?

Läs hela avtalet i lugn och ro och fatta beslutet tillsammans i styrelsen. Ni behöver inte säga ja under ett möte eller för att ett företag säger att ett erbjudande bara gäller en kort tid. 

Kontrollera också vem eller vilka som får företräda elevkåren och skriva under avtal för elevkårens räkning. 

Fråga till styrelsen: 
Har vi hunnit läsa hela avtalet och vet vi vem som får skriva under för elevkåren? 

3. Hur länge gäller avtalet?

Kontrollera när avtalet börjar och slutar och om det förlängs automatiskt. 

Ett avtal slutar inte automatiskt att gälla bara för att elevkåren väljer en ny styrelse. Därför bör avtal som utgångspunkt inte löpa längre än den egna styrelsens mandatperiod. Om samarbetet ska fortsätta bör nästa styrelse själv få ta ställning till det och teckna ett nytt avtal. 

Fråga till styrelsen: 
När upphör avtalet och vad säger det om förlängning? 

4. Kan ni kontrollera hur mycket pengar ni ska få?

Om elevkåren får ersättning genom avtalet ska det vara tydligt hur stor ersättningen är eller exakt hur den räknas ut. Ni behöver också kunna få tillgång till underlaget som beräkningen bygger på. 

Kontrollera dessutom när pengarna ska betalas ut och om elevkåren själv behöver göra något för att få dem. 

Fråga till styrelsen: 
Kan vi själva kontrollera hur mycket elevkåren ska få och om vi behöver göra något för att få ersättningen? 

5. Vem får ersättningen och förmånerna?

Ersättning och andra förmåner från ett samarbete ska gå till elevkåren, inte till enskilda personer i styrelsen. 

Var särskilt försiktiga om en styrelsemedlem erbjuds personliga förmåner från ett företag som elevkåren har eller förhandlar om ett avtal med. Sådana förmåner kan vara otillåtna och kan i vissa situationer även få rättsliga konsekvenser. 

Det är något annat än exempelvis fribiljetter som ska lottas ut till medlemmar i samband med marknadsföring, eller biljetter som styrelsen behöver för att kunna genomföra elevkårens arrangemang. 

Fråga till styrelsen: 
Vem får del av erbjudandet och hur hänger det ihop med elevkårens verksamhet? 

6. Kan ni söka råd och jämföra andra erbjudanden?

Kontrollera om avtalet innehåller sekretessvillkor och vad de faktiskt innebär. 

Sekretess ska inte hindra elevkåren från att söka rådgivning hos Sveriges Elevkårer eller ett juridiskt ombud. Den ska inte heller hindra er från att kunna fatta ett informerat beslut och jämföra olika alternativ. 

Om ett sekretessvillkor är svårt att förstå, be om ett förtydligande och ta hjälp innan ni accepterar det. 

Fråga till styrelsen: 
Vad säger avtalet om våra möjligheter att få råd och jämföra erbjudanden? 

7. Lovar ni något som någon annan bestämmer över?

Fundera på om något elevkåren lovar kräver att skolan eller någon annan part också säger ja eller gör något. 

Om ni exempelvis ingår ett avtal om ett arrangemang i skolans lokaler är det kanske skolan, inte elevkåren, som bestämmer om lokalen får användas. 

Då behöver avtalet beskriva vad som händer om ni inte får det godkännande eller den medverkan som krävs. Elevkåren ska inte behöva bära risken för ett beslut som någon annan fattar. 

Fråga till styrelsen: 
Lovar vi något som kräver någon annans godkännande, och vad händer om vi inte får det? 

8. Vad händer om något går fel?

Avtalet ska vara tydligt med vad som händer om någon av parterna inte gör det den har lovat. 

Kontrollera både vad som händer om elevkåren bryter mot avtalet och vad som händer om företaget inte levererar det ni kommit överens om. Ansvaret bör inte ligga ensidigt på elevkåren. 

Om en oenighet uppstår bör första steget vara att försöka lösa problemet genom dialog och förhandling. 

Fråga till styrelsen: 
Vad händer om företaget inte levererar och hur ska vi försöka lösa en oenighet? 

---

När blir ett avtal bindande?

Det är viktigt att veta när elevkåren faktiskt har sagt ja till ett avtal. Ett avtal behöver inte alltid vara ett dokument som båda parter har skrivit under. Även ett skriftligt ja via exempelvis mejl kan innebära att elevkåren blir bunden. 

Därför bör ni alltid behandla ett erbjudande som något styrelsen behöver ta ställning till innan ni accepterar det. 

Sträva efter att ha tydliga skriftliga avtal där alla villkor finns samlade. Se till att den eller de som har rätt att företräda elevkåren skriver under och att elevkåren får en egen kopia av avtalet. 

Kom ihåg de tre A:na

Anbud + accept = avtal 

Ett anbud är ett erbjudande om att ingå ett avtal. En accept innebär att ni säger ja till erbjudandet. När ett anbud accepteras kan ett bindande avtal uppstå. 

---

Behöver ni stöd med ett avtal?

Ni behöver inte reda ut avtalsfrågor själva. Om ni är osäkra på ett villkor, vill ha hjälp att förstå ett avtal eller har hamnat i en situation där något gått fel kan ni alltid kontakta era föreningsutvecklare. 

Det är särskilt bra att höra av sig innan ni skriver på, så att ni hinner gå igenom villkoren och ställa rätt frågor i tid. 

Er föreningsutvecklare kan bland annat hjälpa er att: 

• gå igenom avtal och resonera kring villkor  
• förstå vad olika delar av avtalet innebär  
• se vilka frågor ni behöver ställa innan ni fattar beslut  
• ge stöd om det uppstår problem eller oenighet kring ett avtal  
• hjälpa er vidare om frågan behöver hanteras på något annat sätt

---

Mallar och material

Här hittar ni guider och färdiga mallar som hjälper er i elevkårens avtalsarbete.

Avtalsguide

Lär er mer om vanliga typer av avtal och vad ni behöver tänka på innan ni skriver på.

Avtalsmallar

Använd våra mallar som grund när ni ska skriva ett nytt avtal eller göra ändringar i ett befintligt avtal. 

Avtal om elevkårsrum

Har elevkåren ett eget rum på skolan? Använd vår mall för att tydliggöra hur rummet får användas, vem som ansvarar för vad och vilka regler som gäller. 

Profilprodukter och studentmössor

Ska ni köpa in profilprodukter? I vår guide får ni stöd i hur ni jämför leverantörer utifrån bland annat pris, kvalitet och villkor. 

För samarbeten med studentmösseföretag finns också ett etiskt ramverk som beskriver vad ni kan förvänta er och vilka krav ni kan ställa.