Varmt välkomna till Kongress24!
Den 22-24 november 2024 bjuder Sveriges Elevkårer in alla organisationens elevkårer till kongress i Borås. Kongressen är en spännande mötesplats där ni tillsammans med andra medlemsorganisationer har chansen att nätverka, lära er mer om ert medlemskap och påverka organisationens framtid, framförallt välja ny nationell styrelse. Inga förkunskaper krävs.
Du som är förtroendevald i en elevkår som är medlem hos Sveriges Elevkårer är varmt välkommen att delta under helgen! Under Kongress24 har du som förtroendevald chansen att representera din elevkår och välja en ny nationell styrelse, träffa och mingla med elevkårsaktiva från hela Sverige samt ta del av helgens aktiviteter, däribland Elevkårsgalan under lördag kväll med efterföljande dansgolv.
Kongress24 är gratis för alla medlemmar. Sveriges Elevkårer står för all mat under helgen, samt reseersättning för tågbiljetterna till Borås. Boendet som erbjuds under helgen sker i sovsalar.
För att delta på Kongress24 måste ni anmäla er senast fredag 8 november.
Viktiga dokument
Motioner
Vill du skicka in en motion till Kongress24? Följ vår motionsguide.
Praktisk information för alla deltagare
Plats och tider
Plats: Högskolan i Borås, Borås
Datum: 22-24 november (närvaro gäller alla tre dagar)
Preliminära programtider:
Fre: 13-21
Lör: 09–00
Sön: 09–15
Exakta tider och helgens program mejlas ut till anmälda deltagare cirka 10 dagar innan Kongress24 startar. Alla resor ska bokas så att ni kan ta del av hela arrangemanget. Läs mer om resor under rubriken ”Resor och reseersättning”.
Förkunskaper
Inga förkunskaper krävs för att kunna delta. Mötespresidiet under kongressen och personal från Sveriges Elevkårer guidar er genom helgen. Det är bra om ni innan Kongress24 läser igenom den praktiska information som kommer mejlas ut till er cirka tio dagar innan arrangemangets start.
Kostnad
Kongress24 är helt gratis. Det du som deltagare betalar själv är eget boende om det är något ni önskar. Om de uppsatta reglerna för Kongress24 bryts av deltagare kommer dessa bli hemskickade på egen bekostnad. Straffavgift för hemskickning eller att ni som elevkår inte dyker upp betalar ni själva.
Resor och reseersättning
Om ni behöver hjälp med kostnaderna för resan till och från Kongress24 kan ni ansöka om reseersättning eller få er resa bokad av Sveriges Elevkårer. Ansökan är öppen den 23 augusti – 8 november.
För att få reseersättning
Reseersättning betalas ut enligt följande krav:
- Du ska vara framme i Borås senast kl. 13 fredag 22 november
- Hemresan ska ske från Borås tidigast kl. 15 söndag 24 november
- Resan ska vara med tåg, båt eller buss (se nedan för undantag)
- Vid egen ansökan ska kvitton ska vara bifogade och inlämnade i reseersättningsformuläret senast 8 november 2024
Reseersättning vid egen bokad resa
Vid bokning av egen resa behöver du fylla i vårt reseersättningsformulär nedan.
Reseersättningen gäller i första hand tåg- och bussresor och ska uppnå kriterierna för reseersättning. Resan måste vara bokad innan ansökan kan göras.
Bor du norr om Umeå? Då är ni automatiskt beviljade att flyga till Borås. Vi utgår från att ni som deltagare väljer den mest kostnadseffektiva flygresan. Alla eventuella mellanlandningar måste vara inom Sverige.
Bor du söder om Umeå? Det finns fortfarande en möjlighet att bli beviljad reseersättning om ni behöver resa på ett annat sätt än med tåg, båt eller buss. Kontakta [email protected] vid frågor.
För er som bokar era egna resor kommer ersättningen betalas ut som en löneutbetalning till angivet bankkonto 25 december, förutsatt att er reseersättning har lämnats in korrekt.
Hjälp med att boka resa
Behöver ni hjälp av Sveriges Elevkårer med att boka er resa kontaktar ni: [email protected]
Inför anmälan
Varje elevkår får anmäla max två deltagare. Vi rekommenderar att ordförande och vice ordförande åker, men ni bestämmer helt själva vilka som representerar er elevkår på plats.
OBS: Kongress är ett av våra mest populära arrangemang och vi har begränsat med platser. Anmäler er elevkår er sent så kan ni hamna på en väntelista. Därför rekommenderar vi att man bestämmer sig snabbt efter att man fått information om man vill delta eller inte, för att öka sina chanser att få en plats.
Anmälan är öppen fram till fredagen den 8 november.
Vid avanmälan
Om ni får förhinder och inte kan delta under Kongress24 måste ni avanmäla er. Om ni inte avanmäler er utgår en avgift på 500:- för att täcka kostnaden för uteblivit deltagande. Sista dagen att avanmäla sig utan giltig frånvaro är fredagen 8 november. Avanmälningar mejlas till [email protected]
Behöver ni byta ut en deltagare?
Ni kan byta deltagare fram till onsdagen den onsdagen 13 november. Deltagare som byts efter 8 november måste äta den kost som är beställd till deltagaren hen byter med.
Boende och mat
Deltagare sover i sovsalar och får själva ta med sig liggunderlag, kudde, handduk och annat som behövs för övernattning under två nätter. Boendet är bemannat och personal finns på plats under hela natten.
Om du som deltagare vill stå för eget boende går det bra, ange då detta i anmälningsformuläret. Viktigt att tänka på är att även om du betalar för eget boende gäller en nolltollerans mot alkohol. Framkommer det att någon har konsumerat alkohol får ni inte delta på resterande Kongress24, får ingen reseersättning och blir hemskickade på egen bekostnad.
Sveriges Elevkårer står för att mat och fika under Kongress24. Under hela helgen kommer det enbart serveras lakto-ovo-vegetarisk kost. Kom ihåg att vara noga med att uppge eventuella allergier eller annan specialkost (till exempel vegan) i anmälan. Var extra noga med att notera om er allergi är luftburen.
Drog- och alkoholfritt
Hela Kongress24 är en drog- och alkoholfri mötesplats, även under kvällar och om man bor på eget boende. Detta gäller oavsett ålder och oavsett om du bor i sovsalar eller eget boende. Ertappas du konsumera alkohol under Kongress24 sker följande:
- Avstängd från eventet
- Hemskickad på egen bekostnad
- Straffavgift på 500 kronor
- Indragen reseersättning
Passar Kongress24 mig?
Vi gör vårt yttersta för att alla våra medlemmar ska kunna medverka på våra nationella arrangemang och för att alla ska känna sig bekväma trots olika förutsättningar.
Under våra årsmöten medverkar minst 200 personer vilket innebär att arrangemangen under vissa delar kan bli högljudda och intensiva. Om du inte känner dig bekväm med detta rekommenderar vi dig att delta på våra regionala arrangemang istället. Dessa pågår under en kortare period och är inte lika intensiva.
Ytterligare information
Mer detaljerad information med till exempel program skickas via mejl till anmälda deltagare ca 10 dagar innan kongressen. Var därför noga med att anmäla er med en mejladress ni använder och kontinuerligt kollar.
Under Kongress24 finns vår INFO-disk, där ni checkar in och ut, och kan få den hjälp och information ni behöver under eventet.
Frågor?
Har du frågor gällande det praktiska? Till exempel reseersättning, datum och packlista? Hör av dig till [email protected]
Har du frågor gällande det demokratiska? Hör av dig till [email protected]